适用业务
连锁诊所、总部采购与中心仓团队
从一张补货申请,追到每一批物料的去向。
把门店补货、总部采购、品控、仓储、配送与对账连接起来。适合需要统一管理多诊所库存、耗材批次和区域价格的机构;有自制产品或委外加工业务时,可进一步纳入生产与 OEM。
业务流程
从门店补货到批次追溯,连接总部与诊所。
- 01
门店补货
- 02
采购与品控
- 03
批次配货
- 04
签收与领用
- 05
对账与追溯
拟建设业务流程:单据关联贯穿总部与门店,实际范围按组织、仓库和业务规则配置。
01 / 方案设计
让总部与诊所围绕同一张单协作
总部负责供应与规则,门店负责需求与现场确认。每次交接都有明确的单据、数量和责任人。
- 总部采购与计划
汇总各门店补货,结合可用库存形成采购、调拨或生产任务;跟踪部分到货与尚未满足的需求,避免重复采购。
- 仓库与品控
收货先点数和检验,待检或不合格批次独立管理;配货时确认可发数量、批次与有效期,保留放行依据。
- 诊所工作台
提交补货、查询进度、按实收签收、扫码领用及退货;短缺、破损和质量异常可附图反馈。
- 财务与经营管理
按门店、仓库、区域和币种核对业务账;从汇总结果追到出入库单,查看缺货、临期和对账差异。
02 / 方案设计
以批次和业务单据连接核心模块
建设重点是数量、状态与金额能够相互核对,而不只是把表格搬到线上。
- 主数据与采购
维护组织、供应商、物料、包装单位、仓库库位和区域价格;采购订单关联申请、报价、交期、到货与退货。箱/盒/件换算和价格变化保留版本。
- 库存与有效期
区分实物、占用、冻结、可用和在途库存;建议先到期先出,改选批次保留原因。盘点差异通过审批单调整,禁止无依据修改台账。
- 条码与流向追溯
标签关联物料、批次和包装层级,扫码登记入出库与调拨;从批次查看供应商、库存位置、发运和门店签收记录。
- 多币种与区域对账
区分交易币与记账币,保存交易时点的汇率、价格及舍入规则;汇率调整不改写已过账历史单。首期以业务对账和财务导出为主。
- 审批与审计
按组织、金额、单据类型配置审批;保留修改、放行和冲销记录。消息通知与业务过账分离,通知重试不重复扣库存。
- 生产与 OEM 选配
有加工业务时增加 BOM 版本、工单、批次领退料、完工报检、在外库存与加工费用。纯采购配送业务可先不启用。
03 / 方案设计
把差异处理纳入日常流程
货物、单据或外部系统出现异常时,仍能保留真实状态和完整处理记录。
- 部分发货与实收差异
支持按行拆分发运、签收;差异部分保留在途或异常状态,经核实生成补发、退货或损耗单,不直接抹平数量。
- 批次不合格与质量排查
待检、冻结、过期批次不进入正常可发库存。按批次生成库存与流向排查清单,处置结果关联原检验和业务单。
- 撤回、重复扫码与接口补传
已过账记录通过冲销修正;按单据与事件编号去重。外部系统恢复后可补传,失败任务进入可定位、可重试的队列。
04 / 方案设计
与现有系统分工,明确数据归属
核心 ERP 管理供应链事实,接口连接组织、审批、诊疗销售和财务系统。
- 组织与权限
总部、门店、仓库和角色分别授权;成本和价格字段分级开放。员工停用同步撤权,跨店查询与导出单独控制。
- 诊疗/销售与财务接口
明确哪套系统产生销售、领用和退货事实,按单号与行号交换数据。财务侧先确认组织、科目、币种、对账和导出格式。
- 移动审批与扫码设备
可评估钉钉等审批入口;扫描枪、标签打印机和包装条码先用实物测试。首期按在线操作设计,离线同步需单独评估。
- 部署与数据可靠性
库存过账以数据库事务和流水为准;缓存只加速查询。按区域访问与数据要求选部署环境,配置受控附件访问、备份、监控与恢复演练。
05 / 方案设计
先跑通一单,再推广到各门店
以代表性仓库和诊所试点,先核对数据与流程,再逐步扩展区域和模块。
- 01 需求与范围
确认补货、采购、质检、退货和对账规则,输出流程图、字段字典、接口与一期范围清单。
- 02 原型与关键验证
验证多批次出入库、区域价格、权限、审批和扫码;用真实匿名单据确认异常处理方式。
- 03 开发与迁移
打通补货至签收,准备主数据、期初库存和未结单据;历史明细按需要迁移,逐项核对数量与金额。
- 04 试点与切换
完成 UAT、盘点核对、备份恢复和培训;切换窗口控制过账,保留回退安排,按区域分批推广。
06 / 方案设计
验收看业务能否核对,而不只看页面
使用双方确认的样例和目标环境验证,库存、权限和金额类阻断问题必须解决后再上线。
- 库存一致
期初加收发流水等于期末;并发出库、重复扫码和退货不会造成重复扣减或无授权负库存。
- 批次可追溯
给定批次能查到来源、位置与去向;冻结批次不能正常出库,授权变更有记录。
- 金额与接口可复核
样例原币及折算金额可重算;重复回调与超时重试不重复记账,差异能定位到明细。
- 权限、恢复与容量
验证跨店和敏感字段隔离,在目标环境实际恢复备份;按约定门店、SKU、单据量和并发进行容量验证。
07 / 方案设计
把首期边界和投入说清楚
方案可按实际经营方式组合模块,费用与排期在范围、数据和接口条件确定后评估。
- 基础范围
补货、采购、品控、库存、批次、签收和业务对账。生产/OEM、多地区扩展与复杂财务集成分别评估。
- 不包含的业务
电子病历、处方决策、诊断建议、医保结算、税务申报及人事薪酬不在基础范围;需要时单独立项或接口衔接。
- 投入与交付
分别列明设计、研发、集成、迁移、设备联调和运维投入,云资源及硬件单列;交付需求规格、约定源码、部署与接口文档、测试报告和操作培训。
可以先做部分门店吗?
可以先选代表性仓库和诊所验证补货至签收,再扩展区域。各阶段沿用统一物料、组织和单据关联。
能否私有化部署并交付源码?
可纳入项目范围。部署条件、源码交付清单和第三方组件授权逐项约定,先核对现有环境与维护责任。
开始评估需要什么资料?
准备组织与仓库清单、物料样表、补货及对账样单、接口文档、设备型号与部署要求。用一条匿名业务链确认一期范围。
Related solutions
更多滚水科技解决方案
覆盖 AI、金融文档、OCR、安防、IoT 与会员运营等场景,按行业组合落地。


