谁在用
车主、调度与技师各看一端
单少的时候微信群还能转。一天几十单,改地址、换技师就会各说各的。
车主小程序
自己选车、选时段、付款。改时间、改地址、看技师是否出发,都在这一单里。
调度台
按片区看谁有空。改派要写下原因,车主侧同步换成新的技师和到达时间。
技师端
只看派给自己的地址和项目。到场、施工、加项都记在这张单上,先改金额再动手。
店里每天要处理的
预约、改派、加项与收款
下单付款不难。难的是改了时间、换了人、现场加了价,车主看到的和店里记的还是同一笔。
预约
登记车辆和地址,选项目和可上门时段,付预约款,并看到当前状态。
改派
原定技师去不了时换人,并留下原因。车主看到的是新技师,不是早上那条旧消息。
现场加项
要加项目就先改这张单的金额,再做。不在微信里口头加价。
收款
尾款按单上确认过的项目收。过后查投诉或对账,打开这一单即可。
店里最头疼的
改约、换人与加项最容易错位
单量上来之后,难的不是下单,是改了时间、换了人、加了项目,车主看到的和店里记的不是同一笔。
改约丢单
车主改了时间或地址,技师还按早上那条消息出门,到了才发现人不在。
换了人,车主不知道
原定技师去不了,店里换了人,车主还在等原来那位,电话打过来才知道。
加项对不上账
现场加了机油或清洗,钱记在微信里。月底对账,说不清这笔钱对应哪一次上门。
一单怎么走
一笔服务从预约到收款
车主改时间、店里换技师、现场加项目,改的都是这一单。
- 01
车主下单
选车、选项目、选能上门的时段,付预约款,随时能看到这单到哪一步。
- 02
店里派人
按片区和谁有空把单派出去。派给谁、为什么换人,店里都看得到。
- 03
改约或换人
改时间、换技师之后,车主和技师看到的都是最新安排,不用再对一遍微信。
- 04
上门并收款
技师出发、到达、做完。尾款按这单上确认过的项目收。
先做什么
第一期先覆盖当日履约
预约、派人、改约和收款先上线。配件库存和会员可以后做,不影响先开门接单。
先做
服务片区和班次、预约款与尾款、改约和换人通知、技师账号、在售项目和价格。
后做
配件库存、会员储值、优惠券、多城市加盟。
按你现在的做法
哪些区能上门、一天几个时段、最晚几点还能改约,按你店里现在的规矩来。
上线之后
上线后的每日运营节奏
早班
先处理没人接、地址不完整、时段已过的单,再让技师出发。
白天
改约、换人、做不了,留在原订单上。客服不用把内容再抄一遍。
晚上
完成、取消、空跑和尾款是否到账,按当天的单汇总。
微信适合单量少、改约少的阶段。当天会改地址、会换技师、会现场加价时,群消息和车主看到的安排会对不上。小程序和调度台是为了让这三个人看同一张单。
不能。演示用来看一单怎么走。上线时换成你的名称、服务城市、价目、支付和通知。
两种都可以,但第一期先定一种。公司派适合自己的技师团队,抢单适合外部合作技师。两套规则叠在一起,改约时更容易对不上。
车主预约和改约、调度派单和改派、技师上门记录、预约款和尾款。配件库存、会员和优惠券可以排在后面。
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