审批需要线下盖章时，系统里还要做审批流吗？

要做，而且建议做。线下盖章不是替代审批流的理由，反而恰好需要系统来记录"谁审过、什么时候审、依据是什么、章盖在哪一版"。滚水科技建议把电子审批和线下盖章拼成一条链路：电子流跑完才允许去申请盖章，盖完章再回填扫描件归档。

实际我们一般这样落地：

1. 先走电子审批。在系统里把审批人、抄送人、附件、金额阈值都配清楚。审批人在线点同意或驳回并附意见，这一步主要是让责任和依据留痕，避免事后扯皮。
2. 流程跑完才能去盖章。系统自动生成一份"用印申请单"，带上完整审批轨迹和待盖章文件，线下管章的同事拿到这张单子才允许动公章。
3. 盖完章扫描回传。盖章后的扫描件或拍照传回原审批单，并关联好版本。后续查账、审计、客户复印都从这里取，不用满公司翻文件夹。
4. 配套用印台账。每一次用印自动落到台账里，谁申请、谁审批、盖在哪份合同、什么时间，月底一拉就是完整记录。

很多客户一开始觉得"我们章本来就不多，搞这套是不是太重了"。但合作几个月后会发现，真正解决的是这几个老大难：合同找不到最终版、用印没人确认、出问题没人扛、审计查台账翻不出来。把审批流上系统之后，这些都顺带解决了。

工程上不复杂，滚水科技在做企业管理类系统时，审批流基本是标配模块，可以按客户实际审批层级配置，也支持金额分级、并签会签、回退抄送这些常见用法。需要跟企业微信、钉钉、飞书打通通知的，也都能做。重点不是技术，而是和客户业务部门把审批规则讲清楚——这部分通常需要客户业务负责人和我们的产品经理来回对一两轮，不能省。